Digital Filing Masoud Soheili Canada, 2006

In digital World everything is easy; Filing is easier than film. You need an external hard as storage for your files (photos), so any crash to your computer doesn’t harm your photos too. Today, you can buy 80/120/250/ 360/500/1000 mb external hard disks at low prices.

First make some 100 mb (max) partitions; it makes scanning easier and faster as well as another big partition of your works. Try to use it as photo storage; if you’re going to store another files, use another partition.

Then, make some folders and rename them to your subjects of photography as: Nature, Portrait, People, Family Portrait, Family, Birthdays, Industry, Countries, Cities, Advertising, Flowers, Trees, Animals, Cars, Scenery… These are your main list.

You can make some subfolders to determine more:
Animals: Insects, Fishes, Butterflies,
Spiders, Reptiles, Mammals…
Countries: Canada, USA, Mexico…
Cities: Paris, Lyon, Monaco, Niece…
(All could be separated under four continents too.)
Portrait: Artists, Craftsmen, Writers…
Each could have some subfolders too.

You can make subfolders due to the date of the photos. This is necessary for the films you’ve scanned, but digital photos don’t need, as each has a hidden date on it.

If you’ve time, you can rename any photo, so it could be found by a fast search on your computer. This could be the name, place, kind… of the photo, as “VancouverDowntown” or “JapaneseTreeQueenElizabethOttawa”.

Use short names! DO NOT use dashes, periods or pound signs, so each computer or operating system could find it easy; underscored spaces are fine.

That’s All!

تهیه بایگانی دیجیتال مسعود سهیلی کانادا، ۲۰۰۶

سرعت فزاینده گسترش دیجیتال و تسهیل کار کرد با تجهیزات آن، پرونده نگاتیو را به بایگانی راکد می فرستد. تولید کنندگان فیلم و کاغذ بدنبال محصولات جدید می روند. لابراتوارهای عکاسی فیلم روز به روز محدودتر می شوند. این روند بدانجا خواهد رسید، که برای چاپ عکس به لابراتوار خانگی نیاز خواهد بود، که به خودی خود خوب است. رونق دیجیتال و رکود بازار چاپ نگاتیو، بدانجا رسیده که قیمت خرید اگراندیسور را خریدار تعیین می کند! تاریکخانه خانگی سهل الوصول است؛ حتی اگر سیار باشد در حمام! می ارزد!

آرشیوهای نگاتیو و اسلاید وعکاسان نسل های گذشته، چه بخواهند و چه نخواهند، می بایستی با این شرایط منطبق شوند. تهیه آرشیو دیجیتالی برای عکاس واجب است! یک اسکنر خوب در خانه یا محل کار و روزانه، یکی دو ساعتی اسکن کردن مستقیم نگاتیو و اسلاید، آرشیو دیجیتالی منظم تر و قابل دسترس تری از بایگانی نگاتیو در اختیار ما قرار می دهد. محدودیت های بایگانی حلقه ای فیلم وجود ندارد و هر عکسی را می توان در فایلی جداگانه و یا در چندین فایل تحت عناوین مختلف بایگانی نمود. تمام اطلاعات عکس در اسم فایل گنجانده می شوند... بایگانی موضوعی، محلی، تاریخی... با دو کلیک می توان یک عکس را در دو (یا چند) فایل با ردیف ها و عناوین متفاوت بایگانی نمود، امکانی که در بایگانی نگاتیو وجود ندارد... بایگانی ساده و ایده آل و قابل دسترسی سریع! ولی باید آن را در یک هارد USB خارجی و جدا از کامپیوتر حفظ کرد.

امّا ابزار این کار
انتخاب ابزار مناسب در انجام هر کاری نتیجه ای مطلوب دارد. انتخاب اسکنر عکاسی، با اسکنری که برای عکسبرداری از متون و تهیه بایگانی استفاده می شود، متفاوت است. برای منظور دوم اسکنرهای عادی و حتی چندکاره پاسخگوست. مهم ترین عامل برای انتخاب اسکنر عکاسی دانسیته آن است(Optical Density) .
مینیمم دانسیته برای اسکن خوب از یک عکس، 2/3 می باشد. دانسیته کمتر از 2/3 به افت کیفیت در چاپ عکس منجر می شود. پس از انتخاب اسکنر با دانسیته 2/3 یا بیشتر، باید به سراغ مشخصات و امکانات دیگر اسکنر رفت: رزولوشن، اسکن از نگاتیو، اسلاید، قطع 135، 6 x6... اندازه سایز اسکنA4 ، A3... مشخصات آداپتور فیلم، نگاتیو، اسلاید…

در تجربه شخصی ام، بهترین اسکن ها را از اسکنرEPSON بدست آوردم. مدل های مختلف و جدید اسکنر EPSON موجود در بازار ایران:

اسکنرهای فوق، همگی برای عکاسی مناسب و محدوده قیمت آن ها بین 100 تا 500 هزار تومان می باشد.